ホームページ更新について｜ページ追加 - ホームページ更新管理運営代行

ホームページの更新は定期的にされていますか？
滞りがちになってしまう作業のひとつなのですが、御社は問題ないでしょうか？

ホームページの更新について、どの位の頻度で行えばよいのかを尋ねられる
ことがあります。理想は･･･

ブログや営業チャネルサイトであれば、毎日。
コーポレートサイトや採用サイトであれば、２週に１回です。あくまで理想ですが…

そうなのです。
この理想を実現するのは結構パワーがかかります。
では現実的なところとしてはどの程度でしょうか。

ブログや営業チャネルサイトであれば、１～２週間に１回程度。
コーポレートサイトや採用サイトであれば、月１回はしたいところです。

ところで、
なぜホームページの更新をしなくてはいけないのでしょうか。
それは、情報の鮮度を保つためです。
実際、他者のホームページに訪問した際のことをイメージしてみてください。
３ヶ月間や半年、もしくは１年間更新されていなかった場合、どの様に感じますか？

「新しい情報はないのだなぁ･･･」や、
「あまりチカラを入れてないんだなぁ･･･」と思われるはずです。

ここまでで終ればいいのですが、
「毎回更新ないのであれば、あまりHPに閲覧する必要もないなぁ･･･」や、
「実際、取引しても大丈夫かなぁ･･･」「キチンと対応してくれるのかなぁ･･･」と
不安になれられる方も多いのではないかと感じます。

つまり、
ホームページの更新はあって当たり前という前提条件を、インターネットを利用
している多くの方がもっており、更新してもプラスにはなりにくい（更新している
から、ここと付き合おうというのはほとんど無い）のですが、

「更新していないことがマイナスになる」ことはあります。
先の様に、不安に感じたり、HPへの際訪問がなくなり忘れてしまっていたり…。

ホームページの更新をしないことで、機会損失を作ってしまうかもしれません。
もし、現実で起きたら非常に勿体無いことだと思います。

その様な状態を回避し、より良い活用に転化するのが「日本ＨＰサポート」です。
具体的には、代行作業について記載している「ホームページ更新代行」の
ページを参照ください。

ホームページの更新は、自社にてホームページを公開しているのであれば抑えて
おいて欲しい重要な点です。

下記の様なこともお話を聞きますが、そうではないのです。
×：「ウチはホームページで集客していないから更新は必要ないよ･･･」
×：「採用ページから応募は期待してないのでいいよ･･･」
×：「ホームページで配信する情報ないので、特に困ってないかな･･･」

･･･と自社目線では思いがちですが、訪問者（ユーザ）目線では、

○：「ホームページの更新がある＝しっかりしている会社イメージ」
○：「採用媒体だけでは比較できないからホームページも見てみよう」
○：「長期休暇の情報くらいＨＰに載せておいて欲しいなぁ」
○：「取扱製品（取扱サービス）の詳細情報はどこをみればいいのだろう」

･･･この様に認識自体が異なっている、、、という事になりかねません。

簡単な作業ですが、重要な作業のひとつでもある、ホームページ更新。
作業についても、スタッフの方のお手間や工数削減のお考えがありましたら、
ホームページ更新代行を気軽にご依頼ください。

ご質問ご相談等、大歓迎です。

･･･少しホームページの更新について補足したいと思います。
実際の作業として下記のことの認識が必要でもあります。

どこに頼んでいても、サーバやドメインなどの費用は発生します。
自社・他社問わず、ホームーページの作業は発生いたします。
また、兼業でＨＰ担当として任命されていれば、残業代も発生します。
時間効率や人件費の面を考えると、ホームーページの更新や、ホームページの管理
ホームページの運営・保守については、代行や外注依頼の方が安くなります。

それらの点も比較して、ホームページ更新の作業について検討頂くとメリットに
なるかと存じます。

①まず、自社更新ＰＧのあるＨＰの場合
なにかしらのＣＭＳ（更新プログラム）を利用されていると思いますので、それに
ログインして、記事ページから記事を書きます。
画像の目に見える大きさやファイルの大きさを調整します。大きすぎるとＨＰの
ページを開くのに時間がかかるからです。

それらをアップローダーからＷｅｂ上にアップし、それを貼り付けて設定も行います。

見やすさを考えると、文章の長さや段落も調整する必要があるでしょう。
文章を読みやすい長さに調整するのは訪問者さんに喜ばれます。

そして、記事の表示されるイメージ画面で確認してからアップします。
公開日の指定があれば日時の設定をして投稿します。

これらが、簡単と思われている「自社更新」でのホームページ更新の流れになります。
実はこれらの作業、案外時間が経過してしまいます。

あっという間に２時間、３時間は経過してしまいます。
製品やサービス案内の様に長い文章や画像があり見やすいように調整すると、
それこそ「気付いたら半日近く経過していた･･･」という事が多々あります。

②また、ＨＴＭＬ型のホームページであれば更に時間がかかります
プレビュー機能がないため、上記作業だけでなく（上部の長い作業工程を経たうえで・・・）

さらに、
ＦＴＰからサーバへのアップロードをして、ブラウザを更新し、状態を確認します。

予約投稿はないので、日にちが決まっていればその日時に時間を確保して
ページをアップしなくてはいけません。

また、確認用にサーバにＵＰすると公開の状態になってしまうので、テストでＵＰ
して表示のされ方をブラウザ毎で確認し本サイトへアップ、という工夫もいります。

先に少し触れましたが、担当の方の日常業務と併せてＨＰ関連の作業を依頼
していれば、残業する事にもなるでしょう。