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ホームページの管理は面倒？
2016-09-05
毎月、アクセス解析やホームページの活用に関わるコラムを更新しております。
日本ＨＰサポート 更新Ｇです。こんにちは。
今回のお題は、
「 ホームページ 管理 」についてです。
ホームページの管理って、面倒だと思われている方、多いんですよね。
まして、企業のホームページで管理担当が自分になった場合なんて･･･
こんな感じなのでしょうか
確かに、ホームページの管理というと色々と手間はあると思います。
・Webサーバの管理
・ドメインの管理
・ホームページの新着情報の更新
・ブログやコラムがあればその作成または段取り
・上長への報告と確認
・アクセスの解析やレポート作成
・画像の編集や収集
・文章の作成や収集
・各部門や担当との調整
・アップローダーでのHPアップ作業
・アップした状態の確認および調整
これらが、毎月動いてきます。
また、
それらに伴い、ページの改修や強化についての提案や企画も
求められている会社さんもあるかと思います。
作って終わりで無ければ、ホームページのメンテナンスは、どうしても
必要となってくるのです。
ホームページだけを専門に行われている方であれば、まだ良いのですが
多くの方は自分の業務と並行して行われている方ばかりです。
「少しの変更だから…」と部門や上長さん等、依頼側は思いますが
実務をしてみると分かるのですが、思ったよりも時間工数がかかって
しまうのが現状だと思います。
では、その状態をどうすれば解消できるでしょうか？
解消方法としては、以下の３つが挙げられます。
１）HPの担当者を専門でつける
＜メリット ＞
指揮および作業コントロールがしやすい
＜デメリット＞
コスト（人件費）が、技術持っていればいるほどしっかりかかる
２）ホームページの管理や運営代行を行えるHPサポート会社に依頼する
＜メリット ＞
コストが人件費一人分より安価で、プロの技術を利用できる
企画や提案も受けることができる
＜デメリット＞
サポートを面倒と思うHP会社が多いので上記がうけれない
または、サポート費が高い
※宣伝ですが…日本ホームページサポートは企業HPサポートを専門で
行っていますので、上記のデメリット部分はないです♪
３）いまの人に頑張ってもらう
＜メリット ＞
内情をしっているので、ハッパをかけるだけ
＜デメリット＞
研修や勉強の費用がかかる、または残業の費用がかかる
負担が大きくなり、退社される可能性が出てくる
これらを鑑みますと、
（１）と（３）は少し現実的でない気がします。
実は、こういう作業系のものはホームページに限らずアウトソーシング
する方が効率的です。
作業自体も上記にありますように、ホームページの管理には、
多くの作業工数が伴います。
カンタンな様にみえて少しづつ作業工数が蓄積して、気がつくと
２～３時間PC画面とにらめっこしていた…なんて事も多いのです。
（怒られるので当事者からの報告はないと思いますが…（苦笑）
結論、
ホームページの管理は必要不可欠ですが、思っているより大変。
そのため、どこに費用をかけるか（人件費や残業費か、外注費か）
これを見定めることが大切だと思います。
餅は餅屋、ではないですがホームページの管理は、実際手間では
あるといえます。ご参考ください。
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可能です。また、ホームページの更新代行や、保守・運営管理もお手間に
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